Satın almanın her aşamasında uyumluluk ve izlenebilirlik nasıl sağlanır?
Fidelity Satın Alma Yönetimi, kurumun satın alma süreçleri için güçlü gider analiz araçları ve elektronik iş akışları sağlayarak satın alma sürecindeki dahili ve harici maliyetleri azaltır, kaynak kullanım optimizasyonunu sağlar.
Kurumların satın alma süreçlerini uçtan uca talep, varlık, sözleşme, tedarik ve muhasebe bilgileri ile entegre yönetebilecekleri merkezi iş yönetim platformudur.
Hem stratejik projeler hem de günlük faaliyetler için talepleri birleştirebilir, önceliklendirebilir ve karşılayabilirsiniz.
Operasyonel maliyetleri azaltırken taleplere daha hızlı cevap verin.
Satın alma departmanları ile diğer iş birimleri arasında daha iyi işbirliği oluşturun
Tedarikçi portali ile tekliflerin, siparişlerin ve faturaların elektronik ortamda otomasyonunu sağlayarak tedarikçiler ile güçlü bir ekosistem yaratın.
Satın alma sürecinin her aşamasında, talep, planlama, kesinleşme ve tahakkuk, bütçeyi karşılaştırmalı olarak izleyin.
Farklı Satın Alma Yöntemleri Desteklenir:
Doğrudan satın alma
Ticari anlaşmaya dayalı satın alma
Komite kararına göre satın alma
İhale ile satın alma
E-ihale
Satın Alma Talepleri ve Satın Alma Onayları
Onaylanan ürün ve hizmet talepleri, satın alma talep sürecini otomatik tetikler
Esnek satın alma onay akışları sunar
Tedarikçilerle yapılan periyodik sözleşmeleri izler ve satın alma sürecinin kurum politika ve prosedürlerine uygun şekilde yönetimini sağlar
Ürün ve hizmet talepleri için satın alma süreçlerini uçtan uca yönetir ve izler
Tedarikçi Yönetimi ve Tedarikçi Portali
Satıcılardan alınan teklifler elektronik ortamda toplanır; Ürün ve hizmet bilgileri, teknik spesifikasyonlar, yeterlilik belgeleri, ödeme şekli, teslimat koşulları gibi detayları içeren e-RFP' ler (Elektronik Teklif İsteği) kolaylıkla oluşturulur
Elektronik tekliflere ait karşılaştırma tabloları otomatik hazırlanır
Teklifler elektronik olarak değerlendirilir; satın alma kararları izlenebilir
Tedarikçiler tedarikçi portali üzerinden e-ihaleye davet edilebilir, teklif verebilir, sipariş ve faturalarını izleyebilir
Satın Alma Emirleri, Teslimatlar ve Faturalar
Satın alma kararlarına göre sipariş emirleri e-posta veya tedarikçi portali üzerinden gönderilir
Teslimatların ve ilgili belgelerin (nakliye evrakı, konşimento ve garanti dokümanları gibi) takibi yapılır
İzlenebilirlik: Talep Onayı-Satın Alma Kararı-Satın Alma Emri-Fatura-Varlık-Muhasebe kaydı ilişkilerinin kolay takibi sağlanır
